ISSUES
こんな課題はありませんか？
ExcelやGoogleスプレッドシートを使った業務で、
知らないうちに多くの時間や手間がかかっていませんか。
毎月同じ集計を繰り返している
複数のファイルを開き、コピー＆ペーストや関数の更新を毎月手作業で行っている。
入力ミスや数式の破損が発生する
誤入力や行の追加によって数式がずれ、正しい数字なのか確認に時間がかかっている。
作成者しか使い方が分からない
ファイルの構造や更新方法が属人化し、担当者が不在になると業務が止まってしまう。
管理ファイルが増えすぎている
部署や担当者ごとに似たファイルが存在し、どれが最新なのか分からなくなっている。
書類を手作業で作成している
管理表の情報を見積書、請求書、報告書などへ毎回手作業で転記している。
改善方法が分からない
関数、マクロ、GAS、システム導入のうち、どの方法が適しているのか判断できない。
BENEFITS
Excel・スプレッドシート開発を
外注するメリット
社内で試行錯誤する時間を減らし、 実際の業務で継続して使える仕組みを効率的に構築します。
低価格・短納期
一般的なシステム開発と比べて、低価格かつ短期間で導入できます。 大がかりなシステムを構築しなくても、Excelやスプレッドシートで 多くの業務を効率化できます。
業務効率化
集計、転記、資料作成などの繰り返し作業を自動化し、 日々の作業時間を削減します。 担当者が本来取り組むべき業務に集中できる環境を整えます。
属人化を解消
特定の担当者だけが分かる状態を見直し、 誰でも利用・更新しやすいファイルと運用方法を整備します。
SERVICES
サービス内容
現在の業務やファイルを確認し、 必要以上に複雑なシステムを導入せず、適切な方法で改善します。
DATA AGGREGATION
集計・転記の自動化
複数ファイルの結合や集計、別シートへの転記など、 繰り返し発生する作業を自動化します。
- 複数Excel・CSVの自動集計
- 月次・週次レポートの作成
- データの転記・整形
- ボタン操作による一括更新
MANAGEMENT SHEET
管理表の作成・改善
営業、顧客、案件、売上、在庫など、 社内で必要となる各種管理表を作成・改善します。
- 営業・案件進捗管理
- 顧客・契約情報管理
- 売上・予算実績管理
- 在庫・発注管理
FORM & AUTOMATION
フォーム・通知連携
Googleフォームなどから情報を収集し、 管理表への登録や担当者への通知を自動化します。
- Googleフォームとの連携
- メール・Chat・Slack通知
- 期限・対応漏れの通知
- 申請・受付フローの構築
DOCUMENT CREATION
書類作成の自動化
管理表のデータを利用して、 見積書、請求書、報告書などの作成を効率化します。
- 見積書・請求書の作成
- 報告書・帳票の作成
- PDF出力・自動保存
- ファイル名の自動設定
VISUALIZATION
グラフ・ダッシュボード
売上や案件状況をグラフで見える化し、 経営や現場の判断に使えるレポートを作成します。
- KPI・売上状況の可視化
- 予算と実績の比較
- 担当者・拠点別の分析
- 自動更新レポート
FILE IMPROVEMENT
既存ファイルの改善
現在お使いのファイルを活かしながら、 入力しやすく、壊れにくい構成へ改善します。
- 数式・関数の整理
- 入力規則・エラー防止
- 処理速度の改善
- 操作手順のマニュアル化
TOOLS
対応ツール・技術
現在ご利用中の環境や実現したい内容に応じて、 適切なツールと方法を選択します。
MICROSOFT・AUTOMATION
Excel・VBA・マクロ
関数やPower Queryを活用したExcelファイルの作成から、 VBA・マクロによる集計や帳票作成の自動化まで対応します。
- 関数・数式
- ピボットテーブル
- Power Query
- 集計・データ転記の自動化
- 帳票・PDF出力
GOOGLE WORKSPACE
スプレッドシート・GAS
共同編集やGoogle Workspaceとの連携を活かし、 クラウド上で利用できる業務効率化の仕組みを構築します。
- Googleスプレッドシート
- Google Apps Script
- Googleフォーム
- Gmail・Google Drive連携
- 集計・通知処理の自動化
PRICE
料金の目安
業務内容、既存ファイルの状態、必要な機能に応じて個別にお見積もりします。
SIMPLE PLAN
簡易集計プラン
3万円〜
1〜3点程度の入力データをもとに、関数やグラフを中心とした簡易的な集計ファイルを作成します。
- 入力データ1〜3点を目安に対応
- 関数・数式を使用した集計
- 集計表の作成
- グラフの作成
- Excel・スプレッドシートに対応
AUTOMATION PLAN
本格集計・業務自動化プラン
10万円〜
複数の入力データから集計表やグラフを出力し、日常業務で使用できるツールとして構築します。
- 複数の入力データに対応
- 複数の集計表・グラフを作成
- データの取込・転記・集計を自動化
- 業務ツールとして利用できる画面を作成
- VBA・マクロを使用した自動化
- Google Apps Scriptを使用した自動化
※表示価格は税抜の参考価格です。正式な料金はヒアリング後にご提示します。
※入力データ数、集計条件、自動化する処理の内容によって費用が変動します。
FLOW
ご支援開始までの流れ
現在のファイルや作業内容を確認したうえで、
必要な機能と改善方法をご提案します。
お問い合わせ
お問い合わせフォームから、改善したい業務や現在のお困りごとをお知らせください。 具体的な要件が決まっていない状態でも問題ありません。
ヒアリング・
現状確認
現在のファイルや作業手順、利用人数、作業時間、発生している問題などを確認します。
ご提案・
お見積もり
改善方法、対応範囲、納期、費用をご提示します。 内容をご確認いただいたうえで、正式に着手します。
設計・開発
実際の業務で使いやすいことを重視し、途中経過をご確認いただきながら開発を進めます。
納品・
操作説明
完成したファイルを納品し、操作方法やデータの更新方法をご説明します。
お気軽にご相談ください
要件が固まっていなくても、課題の整理からご相談いただけます。